عن مديرية الشؤون المالية و الإدارية
تقوم مديرية الشؤون المالية والادارية بإثبات جميع العمليات ذات الأثر المالي وقيدها وتبويبها وتصنيفها ، ومتابعة تحصيل جميع المبالغ العائدة للمؤسسة واعداد التقارير اللازمة، , وإدارة عمليات الشراء، ومتابعة الشؤون المتعلقة باللوزام والمستودعات وتزويد موظفي المؤسسة باحتياجاتهم من المواد. كما تقوم المديرية بتنظيم وإدارة عملية استلام البريد وتوزيعه وارشفة كافة الوثائق الصادرة والواردة وطباعة الوثائق إضافة إدارة حركة سيارات المؤسسة وصيانة مباني المؤسسة ومرافقها.
مدير المديرية : يزيد الطراونه
الهاتف المباشر: 5301229
البريد الالكتروني: yazeed.tarawneh@JSMO.GOV.JO
أقسام المديرية ومهامها:
القسم المالي
- تحرير مستندات القيد والصرف والقبض
- اعداد الموازنات التقديرية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية
- وضع وتنفيذ خطة تحصيل الذمم
- اصدار المواقف المالية الشهرية بخصوص الانفاق
- رئيس القسم: مرام العوران
- الهاتف: 5301225 الفرعي: 1218
- البريد الالكتروني: maram.aloran@JSMO.GOV.JO
قسم العطاءات والمشتريات
- تنفيذ جميع عمليات شراء المواد والخدمات التي تحتاجها المؤسسة وتوفيرها في الوقت المناسب وفقاً للأنظمة والقوانين السارية..
- متابعة العطاءات بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- الاحتفاظ بجميع الضمانات المالية ومتابعة صلاحيتها وتمديدها أو الافراج عنها وفقاً للإجراءات الاصولية.
- اعداد خطة الشراء السنوية.
- متابعة كافة عقود الصيانة والاتفاقيات بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- إدارة العلاقة مع الموردين وتقييم أدائهم واستطلاع أرائهم وفقاً لمنهجيات العمل المعمول بها.
- رئيس القسم: إيناس الخلايله
- الهاتف: 5301225 الفرعي: 1257
- البريد الالكتروني: Enas.Khalaileh@JSMO.GOV.JO
قسم اللوزام والمستودعات
- إدارة مخزون المؤسسة من اللوازم والمستلزمات المادية.
- تحديد احتياجات المديريات السنوية من اللوازم.
- متابعة العهد الشخصية.
- استلام المواد الموردة عن طريق المشتريات (شراء مباشر، عطاءات، مشتريات، أو نقل من دوائر أخرى).
- تأمين الوحدات التنظيمية بالاحتياجات اليومية من اللوازم.
- رئيس القسم: بلال الطعاني
- الهاتف: 5301225 الفرعي: 1010
- البريد الالكتروني: Belal.taani@Jsmo.gov.jo
قسم الديوان
- ادارة وتوزيع البريد الوارد والمذكرات الداخلية.
- أرشفة الوثائق والكتب الصادرة والواردة والمذكرات الكترونيا.
- تصدير وتوريد الوثائق.
- طباعة الوثائق والكتب والمواصفات.
- رئيس القسم: ربى الروسان
- الهاتف: 5301225 الفرعي: 1020
- البريد الالكتروني: ruba.rosan@JSMO.GOV.JO
قسم الخدمات المساندة
- صيانة مباني المؤسسة ومرافقها ومتابعة عقود الصيانة.
- تنظيم أعمال حركة السيارات وتأمين السيارات.
- تلقي المكالمات الداخلية والخاجية وتحويلها إلى المعنيين.
- رئيس القسم: نهى العوايشه
- الهاتف: 5301225 الفرعي: 1260
- البريد الالكتروني: Noha.Awisha@JSMO.GOV.JO
قسم العلاقات العامة وخدمة الجمهور
- قسم العلاقات العامة وخدمة الجمهور.
- متابعة سفر الموظفين والتأشيرات وحجز التذاكر.
- استقبال الزوار ومرافقتهم داخل مرافق المؤسسة.
- استقبال ازوار من خارج المملكة في المطار ومتابعة حجز الفنادق والمطاعم.
- رئيس القسم: عالية خلف
- الهاتف: 5301225 الفرعي: 1263
- البريد الالكتروني: Alya.Khalaf@JSMO.GOV.JO
قسم المراقبة الأمنية والكاميريات
- متابعة وتشغيل و تطوير نظام الدخول "Access control" .
- متابعة وتشغيل و تطوير نظام المراقبة عبر الكاميرات "CCTV".
- متابعة اجهزة تسجيل الحضور (البصمة) التابعة لنظام مراقبة الدوام من الناحية الفنية.
- متابعة وتشغيل أجهزة التفتيش و كشف المعادن و المتفجرات و التأكد من فاعليتها.
- المراقبة عبر نظام تتبع المركبات و استخراج تقارير عبر النظام حسب الطلب و مراقبة فاعلية هذا النظام بشكل دائم.
- متابعة عمل موظفي الامن و الحراس و تنظيم عملهم و توزيع مواقع عملهم و مراقبة التزامهم بالتعليمات.
- متابعة الانظمة الصوتية و المرئية في مسرح المؤسسة و القاعات التدريبية.
- رئيس القسم: أحمد الخصاونه
- الهاتف: 50301225 الفرعي: 1264
- البريد الالكتروني: Ahmad.khasawneh@JSMO.GOV.JO