تقوم مديرية الشؤون المالية والادارية بإثبات جميع العمليات ذات الأثر المالي وقيدها وتبويبها وتصنيفها ، ومتابعة تحصيل جميع المبالغ العائدة للمؤسسة واعداد التقارير اللازمة، , وإدارة عمليات الشراء، ومتابعة الشؤون المتعلقة باللوزام والمستودعات وتزويد موظفي المؤسسة باحتياجاتهم من المواد.
كما تقوم المديرية بتنظيم وإدارة عملية استلام البريد وتوزيعه وارشفة كافة الوثائق الصادرة والواردة وطباعة الوثائق إضافة إدارة حركة سيارات المؤسسة وصيانة مباني المؤسسة ومرافقها.
مدير المديرية: يزيد الطراونه
الهاتف المباشر: 5301229
البريد الالكتروني: yazeed.tarawneh@JSMO.GOV.JO
القسم المالي
- إعداد الموازنات التقديرية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية.
- إعداد التقارير المالية الشهرية الخاصة باستهلاك المؤسسة من الموارد.
- إصدار المواقف المالية الشهرية بخصوص الانفاق.
- وضع وتنفيذ خطة تحصيل الذمم.
- تحرير مستندات القيد والصرف والقبض.
رئيس القسم: مرام العوران
الهاتف: 5301225 الفرعي: 1218
قسم العطاءات والمشتريات
- تنفيذ واتمام عمليات شراء المواد التي تحتاجها المؤسسة وتوفيرها في الوقت المطلوب.
- تنسيق أعمال العطاءات ومتابعة تنفيذ القرارات ذات الصلة.
- الاحتفاظ بالكفالات المالية الخاصة باللجان ومتابعة صلاحيتها وتمديدها وإعادتها حسب المقتضى.
- متابعة كافة عقود الصيانة وعقود الأجهزة التي تبرمها المؤسسة مع الجهات الأخرى.
- متابعة تقييم الموردين وتحديد فئاتهم وفقا لمنهجيات العمل المعمول بها.
- استطلاع رأي الموردين ورفع التقارير ذات العلاقة.
رئيس القسم: إيناس الخلايله
الهاتف: 5301225 الفرعي: 1257
قسم اللوزام والمستودعات
- إدارة مخزون المؤسسة من اللوازم والمستلزمات المادية.
- تحديد احتياجات المديريات السنوية من اللوازم.
- متابعة العهد الشخصية.
- استلام المواد الموردة عن طريق المشتريات ( شراء مباشر، عطاءات، مشتريات، أو نقل من دوائر أخرى).
- تأمين الوحدات التنظيمية بالاحتياجات اليومية من اللوازم.
رئيس القسم: بسمة نركوسي
الهاتف: 5301225 الفرعي: 1010
قسم الديوان
- ادارة وتوزيع البريد الوارد والمذكرات الداخلية.
- أرشفة الوثائق والكتب الصادرة والواردة والمذكرات الكترونيا.
- تصدير وتوريد الوثائق.
- طباعة الوثائق والكتب والمواصفات.
رئيس القسم: ربى الروسان
الهاتف: 5301225 الفرعي: 1020
قسم الخدمات المساندة
- صيانة مباني المؤسسة ومرافقها ومتابعة عقود الصيانة.
- تنظيم أعمال حركة السيارات وتأمين السيارات.
- تلقي المكالمات الداخلية والخاجية وتحويلها إلى المعنيين.
رئيس القسم: نهى العوايشه
الهاتف: 5301225 الفرعي: 1260
قسم العلاقات العامة وخدمة الجمهور
- تنسيق ورش العمل الداخلية والخارجية، ومتابعة حجز القاعات داخل المؤسسة.
- متابعة سفر الموظفين والتأشيرات وحجز التذاكر.
- استقبال الزوار ومرافقتهم داخل مرافق المؤسسة.
- استقبال ازوار من خارج المملكة في المطار ومتابعة حجز الفنادق والمطاعم
رئيس القسم: عالية خلف
الهاتف: 5301225 الفرعي: 1263
قسم المراقبة الأمنية والكاميريات
- متابعة وتشغيل و تطوير نظام الدخول "Access control" .
- متابعة وتشغيل و تطوير
نظام المراقبة عبر الكاميرات "CCTV".
- متابعة اجهزة تسجيل
الحضور (البصمة) التابعة لنظام مراقبة الدوام من الناحية الفنية.
- متابعة وتشغيل أجهزة التفتيش و كشف المعادن و المتفجرات و التأكد من فاعليتها.
- المراقبة عبر نظام تتبع المركبات و استخراج تقارير عبر النظام حسب الطلب و مراقبة فاعلية هذا النظام بشكل دائم.
- متابعة عمل موظفي الامن و الحراس و تنظيم عملهم و توزيع مواقع عملهم و مراقبة التزامهم بالتعليمات.
- متابعة الانظمة الصوتية و المرئية في مسرح المؤسسة و القاعات التدريبية.